早い＝仕事ができる人☆

Tennis School / o0bsessed 同じ努力をしても、人から早いと思われる人と、要領が悪いと思われる人がいます。その違いは、人から見たスピードを考えているか否かにあるのです。 １．１０～２０分以内で済むことは即やる １０～２０分以内で済む仕事を、いまどれくらい持っていますか？ もし１つでもあるとしたら、スグに完了させてください。 たとえば、人事総務などから提出書類の依頼があったときは、その日のうちに出してしまいます。申告書の作成であれば、１０～２０分以内ですむでしょう。納期が翌週でも、すぐできることはスグやるのです。スグやれば、１つその仕事が終わり、自分の気分もすっきりします。 ここで大切なのは人から見たスピードです。１０～２０分以内で済む仕事はいつでもできると思い、１つひとつの仕事が後回しになってしまいます。 スグできる仕事を優先して片づけると、人から見たスピードがあがるのです。なぜかというと、スグできる仕事は、時間がかかる仕事に比べて、件数が案外多いのです。件数が多いので、早く完了させていることが目立ちやすいのです。「仕事が早いね」をほめ言葉にもらえるように人から見たスピードに気を配りませんか。 ２．メール処理はリアルタイムを心がける スグできる仕事の典型例が、メール返信です。 メール処理はリアルタイムを心がけましょう。 リアルタイムといっても、常にメールを見ているべきという意味ではありません。メールを開いたときは、その場で全て処理すれば十分です。返信が必要なものはその場で返信します。 返事のために準備が必要で結果の返信までに時間がかかるメールもあります。 たとえば、資料を作成するとか、多くの人との調整が必要な場合です。スグに結果を返信できない場合は、「いつまでに結果を返信します」と連絡を入れることが効果的です。「相手はメールを確認してくれたな」「いつまで待てばいいんだな」と、一件落着するのです。 メール処理のリアルタイムを心がけるだけでも、「仕事が早い」という印象を相手に与えられます。メール返信が早い人ほど、実際の仕事の要領がいいのです。仕事ができる人は、メール返信の早さで相手を評価します。